当事務所は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の取得について
  • 適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
• 個人情報の利用について
  • 個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
  • 個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
• 個人情報の第三者提供について
  • 法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
• 個人情報の管理について
  • 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
  • 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
• 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  • 本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
  • なお、当連合会の個人情報の取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、当連合会個人情報相談窓口までご連絡願います。
• 組織・体制
  • 個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
  • 当連合会の従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
• 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
  • この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。